Overslaan en naar de inhoud gaan

Verblijfsvergunning

Wil je als buitenlandse student voor je opleiding aan AP in België komen wonen? Top! Maar hou er dan wel rekening mee dat je verblijfsvergunning in orde moet zijn. Afhankelijk van waar je afkomstig bent, hangen daar andere procedures aan vast. We zetten ze even voor je op een rijtje.

Als je als buitenlandse student voor een periode van meer dan drie maanden in België verblijft, is het verplicht om een verblijfsvergunning aan te vragen en je in te schrijven in het vreemdelingenregister op de dienst bevolking van de plaats waar je in België verblijft. Indien je niet in Antwerpen woont, moet je zelf naar de dienst bevolking van je gemeente gaan om je aanvraag te regelen.

Ben je voor minder dan drie maanden in België en verblijf je in een hotel/hostel/B&B, dan moet je je niet melden bij de dienst bevolking. Verblijf je niet in een hotel/hostel/B&B, dan moet je je verblijf van minder dan 3 maanden wel melden.

Voor studenten die in Antwerpen of de Antwerpse districten wonen, is er een samenwerking tussen AP en het loket Buitenlandse Studenten. Je volgt één van de vier onderstaande procedures:

  • Studenten uit een buurland van België: procedure kotstudent
  • Studenten uit een EU/EERlidstaat
  • Studenten uit een niet-EU/niet-EER-lidstaat
  • Verblijf voor minder dan drie maanden

    Uit een buurland van België?

    Aanvraag

    Deze procedure volg je als je afkomstig bent uit  Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg en je domicilie (wettelijke woonplaats) behoudt in je thuisland Je verblijft in België op tijdelijke basis. Let op, indien je je domicilie in België wil plaatsen, volg je de procedure voor studenten uit een EU/EER-lidstaat.

    Voor een aanvraag kotprocedure heb je de volgende documenten nodig: 

    • Een ingevuld en ondertekend inlichtingenblad
    • Een kopie van je geldige identiteitskaart of paspoort
    • Een kopie van je inschrijvingsattest van AP Hogeschool

    Bezorg de documenten aan het studentensecretariaat op de campus waar je les volgt. Het studentensecretariaat neemt vervolgens contact op met het loket Buitenlandse Studenten en start het dossier op. 

    Als alle documenten verwerkt zijn door het loket Buitenlandse Studenten, maakt het studentensecretariaat voor jou een afspraak bij studentenorganisatie STAN. Je neemt je paspoort of identiteitskaart en een pasfoto mee. Je ontvangt een ‘bijlage 33’, die geldig is tot en met het einde van het academiejaar.

    Verlenging

    Om je bijlage 33 te verlengen, vul je een inlichtingenblad voor verlenging in. Dit bezorg je samen met een kopie van je inschrijvingsattest van het nieuwe academiejaar aan het studentensecretariaat op je campus. Na verwerking van je dossier maakt het studentensecretariaat een afspraak voor jou bij STAN. Op afspraak overhandig je jouw oude 'bijlage 33' en één nieuwe pasfoto. Vervolgens ontvang je een nieuwe bijlage 33.  

    ­Uitschrijven

    Wanneer je vertrekt uit België, moet je je uitschrijven als een inwoner van Antwerpen. Dit kan je online doen via deze link
     

    Uit een EU/EER-lidstaat?

    Aanvraag

    Deze procedure volg je indien je afkomstig bent uit een lidstaat van de Europese Unie of Europese Economische Ruimte, behalve als je uit een buurland van België komt en je domicilie in je thuisland wil laten staan.

    Voor deze procedure heb je de volgende documenten nodig: 

    • Een ingevuld en ondertekend inlichtingenblad
    • Een kopie van je geldige identiteitskaart of paspoort
    • Een kopie van je inschrijvingsattest van AP Hogeschool
    • Een kopie van de huurovereenkomst van je verblijfplaats in Antwerpen
    • Een bewijs van een ziektekostenverzekering die de risico’s in België dekt (Europese ziekteverzekeringskaart)
    • Een bewijs of verklaring van voldoende bestaansmiddelen 
      • Attest van studiefinanciering door een beursinstelling
      • Een bewijs van eigen financiering: een verklaring op eer door de student. 
      • Een verbintenis tot tenlasteneming (bijlage 32)
      • Een bewijs van eigen financiering door middel van een bankafschrift

    Bezorg de documenten aan het studentensecretariaat op de campus waar je les volgt. Het studentensecretariaat neemt vervolgens contact op met het loket Buitenlandse Studenten en start het dossier op. 

    Als alle documenten verwerkt zijn door het loket Buitenlandse Studenten, maakt het studentensecretariaat voor jou een afspraak bij studentenorganisatie STAN. Je brengt op de afspraak je paspoort of identiteitskaart mee. Je wordt op dat moment ingeschreven in het wachtregister. Je krijgt dan een 'verklaring van inschrijving in het wachtregister' (= Bijlage 8ter).

    De wijkagent heeft vervolgens vier weken de tijd om je verblijfplaats te komen controleren. Als de wijkagent vaststelt dat je daadwerkelijk woont op het opgegeven adres, vraag je aan het studentensecretariaat om voor jou een afspraak te maken bij STAN. Tijdens deze afspraak moet je opnieuw je identiteitskaart of paspoort voorleggen. Je neemt ook een pasfoto mee. Je ontvangt een nieuwe Bijlage 8ter en doet een aanvraag voor het verkrijgen van een eVK EU (elektronische vreemdelingenkaart). De kostprijs voor de aanvraag is 21,3 euro, of 124,60 euro in spoedprocedure.

    Daarna volgt een derde afspraak waarop je jouw eVK EU ontvangt. Deze kaart is 5 jaar geldig. Neem je originele paspoort of identiteitskaart mee, je PIN en PUK-code en Bijlage 8ter die je eerder hebt ontvangen.

    Uitschrijven

    Wanneer je vertrekt uit België, moet je je uitschrijven als een inwoner van Antwerpen. Dit kan je online doen via deze link
     

    Niet uit een EU/EER-lidstaat?

    Aanvraag 

    Deze procedure volg je indien je niet afkomstig bent uit een lidstaat van de Europese Unie of Europese Economische Ruimte.

    Voor deze procedure heb je de volgende documenten nodig: 

    • Een ingevuld en ondertekend inlichtingenblad
    • Een kopie van je geldige identiteitskaart of paspoort
    • Een kopie van je inschrijvingsattest van AP Hogeschool
    • Een kopie van de huurovereenkomst van je verblijfplaats in Antwerpen
    • Een kopie van je D-visum
      • Indien je een visum type B6 hebt: beursattest
      • Indien je een visum type B7 hebt: uitwisselingsovereenkomst
    • Indien je geen D-visum hebt, bezorg je bijkomend de volgende documenten:
      • een medisch attest
      • een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (bijlage 32/studiebeurs/geblokkeerde rekening)
      • een bewijs van een ziektekostenverzekering geldig in België
      • een bewijs van betaling retributie (indien niet-beursstudent)
      • een bewijs van goed gedrag en zeden (indien ouder dan 21 jaar)

    Bezorg de documenten aan het studentensecretariaat op de campus waar je les volgt. Het studentensecretariaat neemt vervolgens contact op met het loket Buitenlandse Studenten en start het dossier op. 

    Als alle documenten verwerkt zijn door het loket Buitenlandse Studenten, ontvangt de hogeschool voor jou een bijlage 15. Dit is een tijdelijk bewijs van je inschrijving in het vreemdelingenregister.

    Vervolgens wordt de reële verblijfplaats van de student gecontroleerd. De wijkagent heeft vier weken tijd om je verblijfplaats te controleren. Als de wijkagent vaststelt dat je daadwerkelijk woont op het opgegeven adres, vraag je aan het studentensecretariaat om voor jou een afspraak te maken bij studentenorganisatie STAN. Tijdens deze afspraak moet je je identiteitskaart of paspoort voorleggen en een pasfoto. Je betaalt voor je elektronische verblijfskaart (21,80 euro of 124,60 euro in spoedprocedure).

    Op een volgende afspraak ontvang je een eVK A-kaart (elektronische vreemdelingenkaart). Neem je originele paspoort of identiteitskaart mee, je pincodes en de Bijlage 15 die je eerder hebt ontvangen.

    Verlenging

    Verzamel eerst alle benodigde documenten:

    • Een ingevuld en ondertekend inlichtingenblad voor verlenging
    • Een kopie van je geldige identiteitskaart of paspoort
    • Een kopie van je inschrijvingsattest van AP Hogeschool
    • Een bewijs van voldoende bestaansmiddelen (vb. bewijs van een beurs, tenlasteneming voor derdelands student (bijlage 32), proof of solvency, een bewijs van financiering door middel van een bankafschrift)
    • Een bewijs van een ziektekostenverzekering die alle risico’s in België dekt, ofwel een privéverzekering ofwel een inschrijving bij een erkende mutualiteit
    • Examenresultaten van het afgelopen jaar (individueel rapport) of een bewijs van deelname aan examens of een bewijs van niet-deelname o.w.v. geldige reden
    • Standaardformulier ingevuld door de onderwijsinstelling. 

    Bezorg de documenten aan het studentensecretariaat op de campus waar je les volgt. Het studentensecretariaat neemt vervolgens contact op met het loket Buitenlandse Studenten en start het dossier op. 

    De aanvraag moet ten minste 15 kalenderdagen voor de vervaldag van de huidige verblijfskaart, ingediend worden bij het loket Buitenlandse Studenten. Bij voorkeur dien je de aanvraag voor verlenging twee maanden voor de vervaldatum in. Een aanvraag die te laat wordt ingediend, wordt automatisch onontvankelijk verklaard via een bijlage 29. 

    Als alle documenten verwerkt zijn door het loket Buitenlandse Studenten, maakt het studentensecretariaat voor jou een afspraak bij STAN. Tijdens deze afspraak moet je je paspoort of identiteitskaart voorleggen en een pasfoto. Je betaalt dan ook de kosten voor de verlenging van je verblijfskaart.

    Uitschrijven

    Wanneer je vertrekt uit België, moet je je uitschrijven als een inwoner van Antwerpen. Dit kan je online doen via deze link
     

    Minder dan drie maanden

    Deze procedure volg je als je voor minder dan 3 maanden in België verblijft, tenzij je in een hotel, hostel of B&B verblijft.

    Je verzamelt de volgende documenten:

    • Een ingevuld en ondertekend inlichtingenblad
    • Een kopie van je geldige identiteitskaart of paspoort
    • Kopie van je inschrijvingsattest van AP Hogeschool (Erasmus attest)

    Bezorg deze documenten aan het studentensecretariaat op de campus waar je les volgt. Het studentensecretariaat neemt vervolgens contact op met het loket Buitenlandse Studenten en start het dossier op. 

    Als alle documenten verwerkt zijn door het loket Buitenlandse Studenten, maakt het studentensecretariaat voor jou een afspraak bij studentenorganisatie STAN. Je neemt je paspoort of identiteitskaart en een pasfoto (enkel voor niet-EU studenten) mee. Je ontvangt een ‘aankomstverklaring’ (‘bijlage 3’ voor niet-EU studenten) of een ‘melding van aanwezigheid’ (‘bijlage 3 ter’ voor EU-studenten).

Contactgegevens

Departement Contact Email
Wetenschap en Techniek Algemeen onthaal onthaal.kro@ap.be
Management en Communicatie Iris Van Laer iris.vanlaer@ap.be
Gezondheid en Welzijn Studentenadministratie studentenadministratie.gw@ap.be
Onderwijs en Training Studentenadministratie studentenadministratie.ot@ap.be
Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen Faby Van Grimberge
Karine Rotsaert (Mode)
faby.vangrimberge@ap.be
karine.rotsaert@ap.be
Koninklijk Conservatorium Antwerpen Algemeen contact conservatorium@ap.be