Als je als buitenlandse student voor een periode van meer dan drie maanden in België verblijft, is het verplicht om een verblijfsvergunning aan te vragen en je in te schrijven in het vreemdelingenregister op de dienst bevolking van de plaats waar je in België verblijft. Indien je niet in Antwerpen woont, moet je zelf naar de dienst bevolking van je gemeente gaan om je aanvraag te regelen.
Voor studenten die in Antwerpen of de Antwerpse districten wonen, is er een samenwerking tussen AP en het loket Buitenlandse Studenten. Je volgt één van de drie onderstaande procedures:
Deze procedure volg je als je domicilie (wettelijke woonplaats) behouden blijft bij je ouders of gezin in Nederland, Frankrijk, Duitsland en Luxemburg. Je verblijft in België op tijdelijke basis. Let op, indien je je domicilie in België wil plaatsen, volg je de procedure voor studenten uit een EU/EER-lidstaat.
Voor een aanvraag kotprocedure heb je de volgende documenten nodig:
Bezorg de documenten aan het studentensecretariaat op de campus waar je les volgt. Het studentensecretariaat neemt vervolgens contact op met het loket Buitenlandse Studenten en start het dossier op.
Als alle documenten verwerkt zijn door het loket Buitenlandse Studenten, ontvangt de hogeschool voor jou een document ‘bijlage 33’. Dit document is geldig tot 31 oktober van het volgende academiejaar.
Om je bijlage 33 te verlengen, vul je een inlichtingenblad voor verlenging in. Dit bezorg je samen met een kopie van je inschrijvingsattest van het nieuwe academiejaar aan het studentensecretariaat op je campus. Na verwerking van je dossier ontvangt de hogeschool voor jou een nieuwe bijlage 33.
Wanneer je vertrekt uit België, moet je je uitschrijven als een inwoner van Antwerpen. Dit kan je online doen via deze link.
Deze procedure volg je indien je afkomstig bent uit een lidstaat van de Europese Unie of Europese Economische Ruimte, behalve als je uit een buurland van België komt en je domicilie bij je ouders wil laten staan.
Voor deze procedure heb je de volgende documenten nodig:
Bezorg de documenten aan het studentensecretariaat op de campus waar je les volgt. Het studentensecretariaat neemt vervolgens contact op met het loket Buitenlandse Studenten en start het dossier op.
Als alle documenten verwerkt zijn door het loket Buitenlandse Studenten, word je ingeschreven in het wachtregister. De stad levert voor jou een ‘verklaring van inschrijving in het wachtregister’ (= Bijlage 8) af aan de hogeschool.
De wijkagent heeft vervolgens vier weken de tijd om je verblijfplaats te komen controleren. Als de wijkagent vaststelt dat je daadwerkelijk woont op het opgegeven adres, vraag je aan het studentensecretariaat om voor jou een afspraak te maken bij STAN. Tijdens deze afspraak moet je je identiteitskaart of paspoort voorleggen, een pasfoto meenemen, alsook de ‘Bijlage 8’ die je hebt gekregen. Je wordt ingeschreven in het vreemdelingenregister. Je ‘verklaring van inschrijving in het wachtregister’ wordt vervangen door een ‘verklaring van inschrijving in het vreemdelingenregister’ (= Bijlage 8). Tijdens deze afspraak kan je ook een elektronische E-kaart aanvragen (5 jaar geldig). Dit is niet verplicht, maar is wel nodig om bijvoorbeeld een rekeningnummer of een ziekteverzekering te kunnen openen in België. Hiervoor dien je een pasfoto in en betaal je het bedrag voor de elektronische E-kaart.
Wanneer je vertrekt uit België, moet je je uitschrijven als een inwoner van Antwerpen. Dit kan je online doen via deze link.
Deze procedure volg je indien je niet afkomstig bent uit een lidstaat van de Europese Unie of Europese Economische Ruimte.
Voor deze procedure heb je de volgende documenten nodig:
Bezorg de documenten aan het studentensecretariaat op de campus waar je les volgt. Het studentensecretariaat neemt vervolgens contact op met het loket Buitenlandse Studenten en start het dossier op.
Als alle documenten verwerkt zijn door het loket Buitenlandse Studenten, ontvangt de hogeschool voor jou een bijlage 15. Dit is een tijdelijk bewijs van je inschrijving in het vreemdelingenregister.
Vervolgens wordt de reële verblijfplaats van de student gecontroleerd. De wijkagent heeft vier weken tijd om je verblijfplaats te controleren. Als de wijkagent vaststelt dat je daadwerkelijk woont op het opgegeven adres, vraag je aan het studentensecretariaat om voor jou een afspraak te maken bij studentenorganisatie STAN. Tijdens deze afspraak moet je je identiteitskaart of paspoort voorleggen en een pasfoto (grootte 3.5 x 4.5 – witte achtergrond). Je betaalt voor je elektronische verblijfskaart. De verblijfskaart is meestal geldig tot 31 oktober van het volgende academiejaar.
Verzamel eerst alle benodigde documenten:
Bezorg de documenten aan het studentensecretariaat op de campus waar je les volgt. Het studentensecretariaat neemt vervolgens contact op met het loket Buitenlandse Studenten en start het dossier op.
De aanvraag moet ten minste 15 kalenderdagen voor de vervaldag van de huidige verblijfskaart, ingediend worden bij het loket Buitenlandse Studenten. Bij voorkeur dien je de aanvraag voor verlenging twee maanden voor de vervaldatum in. Een aanvraag die te laat wordt ingediend, wordt automatisch onontvankelijk verklaard via een bijlage 29.
Indien er documenten ontbreken in de aanvraag, krijg je nog 15 dagen tijd om de nodige documenten binnen te brengen. Als dit niet binnen de 15 dagen gebeurt, dan wordt je aanvraag onontvankelijk verklaard via een bijlage 29.
Als alle documenten verwerkt zijn door het loket Buitenlandse Studenten, maakt het studentensecretariaat voor jou een afspraak bij Gate15. Tijdens deze afspraak moet je je paspoort of identiteitskaart voorleggen en een pasfoto (grootte 3.5 x 4.5 – witte achtergrond). Je betaalt dan ook de kosten voor de verlenging van je verblijfskaart.
Wanneer je vertrekt uit België, moet je je uitschrijven als een inwoner van Antwerpen. Dit kan je online doen via deze link.
| Departement | Contact | |
|---|---|---|
| Wetenschap en Techniek - Ellermanstraat | Algemeen onthaal | onthaal.ell@ap.be |
| Wetenschap en Techniek - Kronenburg | Algemeen onthaal | onthaal.kro@ap.be |
| Management en Communicatie | Iris Van Laer | iris.vanlaer@ap.be |
| Gezondheid en Welzijn | Studentenadministratie | studentenadministratie.gw@ap.be |
| Onderwijs en Training | Studentenadministratie | studentenadministratie.ot@ap.be |
| Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen | Faby Van Grimberge Karine Rotsaert (Mode) |
faby.vangrimberge@ap.be karine.rotsaert@ap.be |
| Koninklijk Conservatorium Antwerpen | Algemeen contact | conservatorium@ap.be |
