Het papier mag weg: substitutie na digitalisering

“Een evenwichtige combinatie van theorie en praktijk: overzichtelijke wetgeving in combinatie met duidelijke praktijkvoorbeelden.” – Ellen Stymans, Kennis- en informatiebeheerder, Agentschap wegen en verkeer.

Steeds meer besturen willen digitaal gaan werken. Ondanks alle digitale systemen blijft papier echter binnenkomen en blijft het ook aanwezig. In deze opleiding gaat het over het vervangen van analoge documenten door een digitale kopie. Wanneer kan en mag je de papieren versie na digitalisering weggooien? Aan welke eisen moet je digitaliseringsproces en je digitale informatiehuishouding voldoen om dit te doen? Welke juridische aspecten spelen er en hoe kan je deze correct ondervangen? Tijdens deze opleiding kijken we vooral naar digitalisering in een administratieve context.

Inhoud

• concepten en basisbegrippen
• eisen waaraan het digitaliseringsproces moet voldoen om substitutie te kunnen toepassen
• beoordelen of aan deze eisen is voldaan
• juridische aspecten bij toepassen van substitutie
• inrichten van een goedkeuringsproces voor substitutie

Doelgroep

medewerkers verantwoordelijk voor digitaliseringsprojecten in een administratieve context, medewerkers die papierstromen in het werkproces digitaliseren, informatiebeheerders, ...

Leerdoelstellingen

Na deze opleiding ken je:

• de reden waarom en wanneer een digitale kopie de papieren kopie kan vervangen
• de juridische aspecten die spelen bij het vervangen van papieren documenten door hun digitale kopie

Na deze opleiding kun je:

• de kwaliteit van een digitaliseringsproces beoordelen