Taakomschrijving
Als Medewerker Beleid en Organisatie en Kwaliteitsontwikkeling werk je onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Beleid en Organisatie en ondersteun je de opleidingen van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen met de dagelijkse administratieve en pedagogische organisatie en dit in nauwe samenspraak met het Student Center, Onthaal, Planning en Productie en de andere opleidingsmedewerkers. Je zorgt tevens voor ondersteuning m.b.t. onderwijs- en kwaliteitsontwikkeling in nauwe samenwerking met de adviseur Onderwijs- en Kwaliteitsontwikkeling.
Je staat onder andere in voor:
- het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken binnen vastgelegde afspraken en procedures om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van de opleidingen en het Conservatorium als geheel;
- de opvolging en communicatie m.b.t. de toelatingsproeven en stageadministratie;
- het fungeren als aanspreekpunt, via de verschillende communicatiekanalen, voor recurrente vragen m.b.t. de opleidingen van het Conservatorium;
- het ondersteunen van de processen rond onderwijs- en kwaliteitsontwikkeling zoals de planning, voorbereiding en verslaggeving van focusgesprekken, de planning en analyse van online bevragingen, de actualisatie van processen en documenten m.b.t. curriculumontwikkeling, de voorbereiding voor de visitaties (in functie van de zelfevaluaties) van de opleidingen;
- het mee uitwerken van een efficiënte onderwijsorganisatie en studentgerichte pedagogische instrumenten. Je formuleert voorstellen en neemt initiatief om interne processen bij te sturen met het oog op een kwalitatieve artistieke en pedagogische organisatie van de opleidingen binnen het Conservatorium.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt minimum 10 jaar ervaring op het vlak van Administratie en Kwaliteitszorg binnen het Hoger Kunstonderwijs en hebt affiniteit met Muziek- en Podiumkunsten, de kunstensector en het sociaal artistieke werkveld.
- Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met het dagelijks gebruik van Digitap, Octopus, Bamaflex en Limesurvey.
- Je denkt creatief mee en bent geïnteresseerd in interdisciplinair werken.
- Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en kan zelfstandig dossiers opvolgen.
- Je bent analytisch ingesteld en kan verbanden leggen tussen verschillende informatiebronnen om tot onderbouwde oplossingen te komen.
- Je gaat kritisch om met informatie en kan procedures, regelgeving en afspraken correct interpreteren en toepassen.
- Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief om processen en werkwijzen te verbeteren.
- Je beschikt over sterke ICT-vaardigheden en kennis van Word en Excel. Je maakt je nieuwe systemen
snel eigen.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je onderhoudt constructieve contacten met interne en externe stakeholders en stelt dienstverlening centraal.
- Je bent flexibel en kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden.
- Je werkt graag samen, deelt kennis en ideeën met collega's en draagt actief bij aan een positieve teamwerking.
- Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en respecteert deadlines.
- Je bent betrokken, betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
Aanbod
Onze troeven
- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
- een mooi pakket van vakantiedagen
- gratis hospitalisatieverzekering
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 90% ten vroegste vanaf 01-01-2027 en voor onbepaalde duur.
Toelatingsvoorwaarden
- Je hebt minimum 10 jaar ervaring op het vlak van Administratie en Kwaliteitszorg binnen het Hoger Kunstonderwijs.
- Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met het dagelijks gebruik van Digitap, Octopus, Bamaflex en Limesurvey.
Let op: Enkel als je aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, kom je in aanmerking voor deze functie.
Solliciteer
Plaats van tewerkstelling
campus deSingel - Desguinlei 25, 2018 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met 29-11-2026 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het interview op 07-12-2026 tussen 14 en 17 uur. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
Indiensttreding
De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.
