Administratief medewerker bibliotheek en erfgoed – 50%

Taakomschrijving

De bibliotheekwerking van AP Hogeschool bestaat uit een netwerk van drie campusbibliotheken met elk hun eigen expertisedomein. Op campus deSingel bevindt zich de bibliotheek van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen. Ze huisvest een uitgebreide collectie partituren, boeken, naslagwerken, tijdschriften, handschriften, oude drukken, muziekopnamen en objecten. Omwille van de rijke historische collectie werd de bibliotheek als Vlaamse erfgoedbibliotheek erkend.

Voor onze erfgoedbibliotheek bij het Koninklijk Conservatorium Antwerpen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker. Samen met de bibliothecaris en jouw collega’s zet je je in om een dienstverlening van hoge kwaliteit aan te bieden aan de verschillende belanghebbenden van de bibliotheek, zowel binnen als buiten de organisatie. Je signaleert obstakels en denkt zelf mee na over oplossingen om de dienstverlening en interne werking van de erfgoedbibliotheek voortdurend te verbeteren.

In deze functie treed je op als verbindingspersoon tussen de reguliere bibliotheek- en erfgoedbibliotheekwerking.

Je staat onder andere in voor:

• Je beheert de bibliotheek- en erfgoedcollecties, zowel fysiek als digitaal, om ze optimaal te bewaren en toegankelijk te maken voor de gebruikers. Je digitaliseert delen van deze collecties.
• Je voert catalografische taken uit en ontsluit de bibliotheek- en erfgoedcollecties met behulp van de bibliotheeksoftware.
•Je neemt deel aan interne en externe samenwerkingsverbanden rond onder andere erfgoedwerking en digitalisatie.
• Je formuleert voorstellen tot verbetering van de erfgoed- en bibliotheekwerking. Je weet wat er leeft binnen de opleidingen waarvoor je diensten levert.
• Je volgt trends op in de bredere informatie- en bibliotheeksector, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van regelgeving.
• Je benut én ziet zelf kansen om je te professionaliseren doorheen je loopbaan.
• Je deelt je kennis en inhoudelijke expertise met je team en met andere campusbibliotheken via verschillende kanalen (Teams, vergaderingen, intranet) om zo samen tot best practices te komen.
• Je voert uiteenlopende administratieve taken uit (bv. opvolging verloren boeken, bestellingen verwerken). Verder sta je je team bij met het uitvoeren van bibliotheektechnische taken en uitleenactiviteiten. Je volgt deze taken proactief mee op en voert ze uit binnen de vastgelegde maand- en jaarkalender van de bibliotheek, rekening houdend met de tijdslimieten en planning.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, personeel en bezoekers. Je staat klaar om hun vragen over de dienstverlening van de bibliotheek te beantwoorden via verschillende kanalen. Je bemant de balie in de uitleendienst en de leeszaal en wijst bibliotheekgebruikers de weg in de collectie. Je beheert ook de in- en uitgaande post van de bibliotheek om contacten met bezoekers en gebruikers te onderhouden en een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
• Je garandeert de goede werking van de leeszaal om zo een optimale studie- en onderzoeksomgeving te creëren. 

Profiel

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een voldoende mondelinge kennis van het Engels.

• Je hebt kennis van of interesse in zowel fysieke (boeken, tijdschriften) als digitale informatiebronnen (e-books, databanken) en kan gebruikers hierin wegwijs maken.
• Je kan vlot werken met het standaardpakket van MS Office, waaronder MS Teams.
• Je bent in staat onverwachte situaties op te vangen en te beheersen door de situatie te begrijpen, te interpreteren en te verwerken. Je werkt toevertrouwde taken zelfstandig, planmatig en resultaatgericht af. Bij vragen of bij moeilijkheden in de bibliotheek werk je op nauwkeurige en klantgerichte wijze oplossingen uit.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; je stelt gerichte vragen aan gesprekpartners om hun kennis, achtergrond, mening en interesses te leren kennen. Je kan interne en externe belanghebbenden (studenten, collega's, bezoekers) op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden, diensten verlenen en raad geven.
• Je kan ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. Je gaat steeds dialoog aan en denkt mee met andere teamleden om tot een gezamenlijke oplossing te komen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je voelt je sterk betrokken bij het behalen van de beoogde resultaten van de bibliotheek. Je hanteert hoge kwaliteitsstandaarden en blijft doorzetten, ook bij druk of detailopdrachten. Je handelt tevens consequent en integer. Je toont respect voor andere ideeën, meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur. Je bouwt aan vertrouwen op basis van de eigen authenticiteit en nakomen van verbintenissen.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven 
- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming als ambtenaar.
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

 Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 50% ten vroegste vanaf 03-11-2026. 

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

• Kunnen partituurlezen en een achtergrond in muziekgeschiedenis zijn een vereiste. Je hebt ervaring met muziekcatalografie in een bibliotheeksoftwarepakket. Kennis van Wander is een plus. Affiniteit met, of ervaring in de muziek- en podiumkunstensector strekt tot aanbeveling.

Solliciteer

Plaats van tewerkstelling: campus deSingel - Desguinlei 25, 2018 Antwerpen

Wijze van solliciteren
Tot en met 04-10-2026kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

• solliciteer hier