Taakomschrijving
Wil je bijdragen aan vlot lopend onderwijs? Zit organiseren jou in het bloed? Werk je graag klantgericht? Dan is een job als medewerker departementale organisatie bij het departement Industrie & Omgeving echt iets voor jou. Als lid van een team zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan medewerkers, studenten en externe partijen.
- Je verwerkt een geheel aan samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van het departement.
- Je ondersteunt de opleidingen bij de examenorganisatie.
- Je maakt verslagen van vergaderingen en gesprekken.
- Je werkt mee aan de organisatie van de departementale events zoals infodagen en proclamaties.
- Je bent een aanspreekpunt voor collega's en studenten met praktische vragen.
- Je denkt constructief-kritisch mee over de departementale organisatie en voedt hierin het diensthoofd.
- Je volgt de evoluties en ontwikkelingen binnen de organisatie op, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van interne regelgeving.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook vlot in team.
- Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit.
- Je hebt zin voor initiatief.
- Je bent leergierig en enthousiast om in de context van een hogeschool te werken.
- Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen; vooral Excel kent voor jou geen geheimen.
- Je kan je snel inwerken in nieuwe software.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
Aanbod
Onze troeven
- een loon in functie van je kennis en ervaring
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
- een deeltijdse tewerkstelling van 80% is bespreekbaar
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf 12-10-2026 tot en met 12-02-2027.
Plaats van tewerkstelling
Campus Hallen - Slachthuislaan 70, 2060 Antwerpen.
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
Solliciteer
Wijze van solliciteren
Tot en met 27-09-2026 kan je uitsluitend via
http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een
NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
