Taakomschrijving
AP Hogeschool heeft vier campusbibliotheken met elk hun eigen expertisedomein. In deze functie vervul je een opdracht als bibliotheekmedewerker met een focus op digitale bronnen. De bibliotheek van campus Spoor Noord is daarbij je hoofdstandplaats. Daarnaast help je, wanneer nodig, in de bibliotheek van de Koninklijke Academie op campus Mutsaard. Samen met je team verzorg je dagelijks een vlotte en kwalitatieve dienstverlening, zowel voor als achter de schermen.
Wat je team typeert?
• Denken in oplossingen, niet in problemen.
• Elkaar snel en spontaan helpen.
• Onderlinge communicatie en ondersteuning.
• Iets nieuws durven proberen, soms tegen een muur lopen, maar altijd bijleren.
Een toekomstgerichte bibliotheek? Dat is meer dan rijen boeken en stilte. In onze AP-bibliotheken komen fysieke en digitale bronnen samen. Bibliotheekmedewerkers maken studenten, personeel en externe bezoekers wegwijs in de boekenrekken, maar ook in digitale bronnen zoals e-books, digitale schoolboeken en databanken. In onze collecties vind je daarnaast ook audiovisuele en educatieve materialen, bordspellen, partituren, ... Als bibliotheek faciliteren we het leer- en kenniscreatieproces van studenten, personeel en bezoekers door een toegankelijke leeromgeving te voorzien. Elke bibliotheek verhoogt ook de informatievaardigheden van haar gebruikers via een op maat gemaakt aanbod.
Je staat onder andere in voor:
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de bibliotheek voor studenten, personeel en bezoekers. Je staat klaar om hun vragen over de dienstverlening te beantwoorden aan de balie en via de verschillende communicatiekanalen van de bibliotheek. Je werkt volgens beurtrol tijdens de avondopeningen (tot 18.30u) van bibliotheek Spoor Noord en bent ook af en toe aanwezig tijdens infomomenten op de campus.
• Je maakt studenten regelmatig wegwijs via rondleidingen in de bibliotheek. Je versterkt hun informatievaardigheden via uitleg over de catalogus.
• Je staat in voor de goede werking van de bibliotheekruimtes om zo een optimale studie-, werk- en onderzoeksomgeving te creëren.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de uitbouw van de collectie. Je brengt eigen suggesties aan en verwerkt aankoopsuggesties van collega’s. Je staat in voor de catalografie van boeken, tijdschriften en andere materialen waarbij je metadata over de bronnen invoert met behulp van de bibliotheeksoftware.
• Je verzorgt de vlotte afhandeling van de interbibliothecair leenverkeeraanvragen.
• Je garandeert een vlotte toegang tot de digitale bronnen door proactief de toegangen te controleren en problemen op te nemen met de juiste interne en externe partners.
• Je onderzoekt manieren om ons digitale aanbod zichtbaar en efficiënt te ontsluiten.
• Je blijft op de hoogte van het databankenaanbod en meldt nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast onderzoek je aanvragen voor nieuwe digitale bronnen en bezorg je relevante info aan het bibliotheekmanagement.
• Je verzamelt gebruikersstatistieken en rapporteert die aan het bibliotheekmanagement.
• Je reikt zelf voorstellen aan om de dienstverlening en de interne processen te verbeteren.
• Je helpt je collega’s bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van bestellingen voor de AP-bibliotheken, versturen van herinneringsbrieven en opvolgen verloren boeken.
• Je neemt deel aan interne en externe vergaderingen of werkgroepen om thema’s binnen jouw expertisedomein verder uit te werken. Je deelt daarbij je kennis om samen tot best practices te komen.
• Je volgt regelmatig studiedagen, bijscholingen en opleidingen. Je benut en ziet zelf kansen om je te professionaliseren doorheen je loopbaan.
• Je deelt je expertise zowel met het eigen team als met de bibliotheekgebruikers.
Profiel
• Je bent creatief in de breedste zin van het woord, van probleemoplossend denken tot het in de kijker zetten van de collectie.
• Je hebt een uitgesproken dienstverlenende houding en toont je daarbij geduldig en begripvol. Verder hecht je belang aan een aangenaam werkklimaat. Flexibiliteit en collegialiteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je draagt kwaliteitsvol denken en handelen uit. Je reflecteert kritisch over je eigen werkwijze en stuurt deze regelmatig bij. Je werkt planmatig en resultaatgericht zowel zelfstandig als in team.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Nederlands is de voertaal, maar ook in het Engels kan je vlot mensen te woord staan. Voor een groep spreken schrikt je niet af.
• Je kan vlot overweg met courante Microsoft 365-toepassingen (o.a. Excel, Teams en Outlook) en je leert snel werken met nieuwe platformen.
• Je hebt kennis van of interesse in zowel digitale informatiebronnen (e-books, databanken) als fysieke (boeken, tijdschriften) en bent op de hoogte van de trends in de bredere informatie- en bibliotheeksector.
• Je hebt affiniteit met de hogere onderwijssector en/of de informatie- en bibliotheeksector.
• Kennis van het Brocade bibliotheeksoftwarepakket is een meerwaarde. Je hebt ervaring met de aankoop en catalografie van fysieke en digitale bronnen of bent bereid je hier op korte termijn in te verdiepen.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
Aanbod
Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link:
https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 80% ten vroegste vanaf 02-06-2025 voor onbepaalde duur.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk ‘niet’ vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 20% ten vroegste vanaf 02-06-2025 tot en met 31-12-2025 of bij terugkeer van de titularis.
Verlenging is mogelijk binnen de financiële en organisatorische krijtlijnen.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur aangevuld met stage en/of werkervaring in de bredere informatie- en bibliotheeksector. Een diploma Informatie- en bibliotheekwetenschap of Informatiebeheer: Bibliotheek en archief is een meerwaarde.
Solliciteer
Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met 23-04-2025 kan je uitsluitend via
http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
