Taakomschrijving
Wil je bijdragen aan vlot lopend onderwijs? Zit organiseren jou in het bloed? Werk je graag klantgericht? Dan is een job als medewerker opleidingsorganisatie en mediatheek bij het departement Media, Design & IT echt iets voor jou. Als lid van een team zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan medewerkers, studenten en externe partijen.
- Je verwerkt een reeks samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van de opleiding of het departement.
- Je volgt proactief de terugkerende organisatietaken mee op en voert deze uit volgens de maand- en jaarkalender van het departement.
- Je ondersteunt de opleiding bij de examenorganisatie.
- Je neemt deel aan jobgerelateerde overlegmomenten en zorgt voor correcte informatiedoorstroming.
- Je werkt actief mee aan de voorbereiding en de organisatie van evenementen, infodagen, proclamaties, onthaaldagen en alle info-en wervingsactiviteiten van het departement.
- Je bent een aanspreekpunt voor collega's en studenten met praktische vragen.
- Je werkt mee aan de praktische en dagelijkse organisatie binnen de mediatheek en bent verantwoordelijk voor een vlotte en kwalitatieve service.
- Je bent mee verantwoordelijk voor de efficiënte ontsluiting van AV-materiaal (foto- en videocamera’s, podcastmateriaal, statieven, belichting, …) voor studenten en lesgevers. Naast de uitleen, geef je ook functionele ondersteuning bij het gebruik van dat materiaal.
- Je voert uiteenlopende technische en administratieve taken uit: controle van materiaal, aanvraag van offertes bij leveranciers, onderhandelen omtrent aankopen, opvolgen van bestellingen, inventariseren van materiaal in uitleensoftware, volgens geldende afspraken, deadlines en procedures.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je hebt een basiskennis van audiovisueel materiaal en bent bereid deze kennis op korte termijn uit te breiden.
- Ervaring in het hoger onderwijs is een pluspunt.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook vlot in team.
- Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit.
- Je hebt zin voor initiatief.
- Je bent leergierig en enthousiast om in de context van een hogeschool te werken.
- Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen en kennis van Adobe is meegenomen.
- Je kan je snel inwerken in nieuwe software.
- Je hebt een uitgesproken dienstverlenende houding en hecht belang aan een aangenaam werkklimaat.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
Aanbod
Onze troeven
- een statutaire aanstelling, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
- 45 vakantiedagen
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
- een deeltijdse tewerkstelling van 80% is eventueel bespreekbaar
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% (eventueel opdeelbaar) ten vroegste vanaf 01-10-2026 en voor onbepaalde duur.
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
Solliciteer
Wijze van solliciteren
Tot en met 23-08-2026 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
