Taakomschrijving
Bij AP Hogeschool zetten we naast onderwijs ook in op onderzoek en dienstverlening. Beide worden gecoördineerd vanuit de directie Onderzoek en Dienstverlening, waarvan het research office deel uit maakt. Je hoofdopdracht situeert zich binnen het research office, daarnaast voer je ook administratieve en ondersteunende taken binnen de directie Onderzoek en Dienstverlening uit.
Je staat onder andere in voor:
• Het uitvoeren van administratieve taken die betrekking hebben op onderzoeksprojecten en de bijbehorende overkoepelende gegevens (financiële gegevens, personeelsbezetting, outputregistratie, contracten, etc.). Zo sta je in voor de praktische organisatie omtrent de administratieve opvolging van projecten, voer je de nodige informatie in de daartoe voorziene databanken en ICT-platformen in (bijv. projectendatabank DOSP, outputdatabank, intranet), en lever je correcte gegevens aan voor interne en externe rapporteringen.
• De administratieve opvolging van personeelsdossiers op onderzoeksprojecten, inclusief controle en ondersteuning bij recuperatie zoals bijvoorbeeld voor de regeringscommissaris.
• De administratieve organisatie van onderzoeksdagen, waarbij je de trekkende rol vervult.
• Het opvolgen en beheren van de mailbox van het Research Office.
• De ondersteuning bij praktische en logistieke organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en events.
• Het bijdragen aan de optimalisatie van ICT-platformen.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en externen en brengt hen in contact met de juiste mensen binnen de organisatie.
Profiel
Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je hebt oog voor detail en bent goed georganiseerd. Daarnaast beschik je over de volgende kwalificaties:
• Ervaring met administratieve taken en processen.
• Goede kennis van ICT-platformen en databanken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Affiniteit met onderzoek en onderwijs is een plus.
Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
Aanbod
Onze troeven
- een loon in functie van je kennis en ervaring
- een mooi aantam vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link:
https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 50% ten vroegste vanaf 07-07-2025 tot en met 31-12-2025.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur in een administratieve, economische of gerelateerde richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
Solliciteer
Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met 22-06-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties. Dit portfolio moet binnen 2 weken na de kennisgeving van de weerhouding worden ingediend.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
