Vergaderverslagen schrijven: de kunst van goede verslaggeving

“Gedreven trainer! Goede voorbeelden! Praktische tips!” – Micha Vanobbergen, administratief assistent, FDG Antwerpen

Goede verslaggeving is een kunst. Luisteren en schrijven tegelijk, het juiste selecteren uit een mengelmoes van argumenten en meningen, verstaanbaar zijn voor niet-deelnemers, … Soms gaat het (te) snel of zijn beslissingen niet helemaal duidelijk.

Gelukkig zijn er veel technieken, tips & tricks. In deze opleiding krijg je de verslagkunst in de vingers. Je leert gericht kiezen tussen soorten verslagen. Je probeert verschillende technieken uit, waarna je weet welke jou het beste ligt. Ten slotte leer je je verslagen goed te structureren en lezersvriendelijk te formuleren.

Inhoud

• de functie en het belang van een goed verslag
• afspraken met de voorzitter en de deelnemers
• voorbereiden van het notuleren zelf
• verschillende manieren om te noteren
• hoe schrijf je een helder, bondig en objectief verslag
• do’s en don’ts bij het notuleren met de laptop

Doelgroep

medewerkers en leidinggevenden die sporadisch of regelmatig verslag moeten nemen

Leerdoelstellingen

Na deze opleiding ken je:

• het onderscheid tussen de verschillende soorten verslagen
• verschillende manieren om efficiënt te noteren tijdens de vergadering
• de technieken om een verslag te structureren
• de technieken om bondig, lezersvriendelijk en objectief te formuleren

Na deze opleiding kan je:

• kiezen voor de juiste verslagvorm
• je rol als notulist actief en zelfverzekerd opnemen
• notities maken op de meest efficiënte manier
• een gestructureerd, bondig, helder en objectief verslag schrijven