Organisatiebeheersing: een praktische tool voor zelfevaluatie

De leidraad organisatiebeheersing van Audit Vlaanderen is een krachtige tool die je helpt om je organisatie te versterken. Dit proces start met een zelfevaluatie. Inovant ontwikkelde hiervoor op maat van lokale besturen een modulair aanbod. 

Centraal in het aanbod staat een webbased tool voor zelfevaluatie om de bevraging bij de organisatie uit te voeren. Deze tool bestaat uit een algemene module (voor MAT-leden) en 10 thematische modules (gebaseerd op de leidraad organisatiebeheersing). Je kiest zelf wie de tool invult en hoeveel modules je opneemt. Het aanbod is opgedeeld in pakketten, waarbij je zelf kiest hoeveel ondersteuning je opneemt.

Aankoop tool: je start zelf een proces rond organisatiebeheersing, waarbij je de tool als technisch instrument inzet. Na het invullen van de tool krijg je een rapport met een grafische voorstelling van de antwoorden. Je krijgt:

• 1 jaar toegang tot de tool
• Een korte toelichting over de technische werking van de tool
• Op vraag een rekenkundig rapport over alle thema’s die je koos, zonder bijkomende uitleg

Prijs:

• 700 € inclusief BTW

Na aankoop van de tool kan je nog altijd kiezen voor bijkomende begeleiding.

Aankoop tool met ondersteuning op de eerste module: je kiest ervoor om de tool in te zetten voor module 1, waarbij je ondersteund wordt door een expert. Je krijgt:

• 1 jaar toegang tot de tool
• Een korte toelichting over de technische werking van de tool
• Een startvergadering met de MAT-leden (ca. 1u) onder begeleiding van een expert, waarin besproken wordt hoe de tool wordt ingezet, wat het doel is, hoe dit past in het proces van zelfevaluatie, …
• Op vraag een rapport over de eerste module, met een korte toelichting of interpretatie van de belangrijkste resultaten en knipperlichten
• Een bespreking van de resultaten uit module 1 met de MAT-leden en andere stakeholders (1u), onder begeleiding van de expert om conclusies te maken

Prijs:

• Aankoop tool : 700 €, inclusief BTW
• Begeleiding: 780 €, exclusief verplaatsingskosten voor de vergaderingen
• Totaal: 1.480 €

Begeleiding bij je zelfevaluatie, met inzet van de tool. Met deze begeleiding werk je intensief met een expert én in een gemeenschappelijk proces aan je zelfevaluatie. Wat houdt dit in:

• Een startvergadering met de betrokken stakeholders onder begeleiding van een expert. Je bespreekt doelstellingen en scope en kiest welke thema’s je meeneemt in module 2 (ca. 1,5u)
• 1 jaar toegang tot de tool
• Een korte toelichting over de technische werking van de tool
• Op vraag een rapport over de eerste module, met een interpretatie van de belangrijkste resultaten
• Een bespreking van de resultaten uit module 1 met de MAT-leden en andere stakeholders (ca. 1u), onder begeleiding van een expert om conclusies te maken
• Op vraag een rapport per gekozen thematische module, met een interpretatie van de belangrijkste resultaten
• Een bespreking van de resultaten uit de thematische module (ca. 1u/module) met de betrokken stakeholders, onder begeleiding van een expert om gemeenschappelijke conclusies te maken.

Prijs:

• Aankoop tool: 700 €
• Begeleiding bij de eerste module (startvergadering, rapport en bespreking): 870 €
• Begeleiding per thematische module (rapport, bespreking): richtprijs 570 €. Voor dit onderdeel wordt er bij de start een prijs opgemaakt. Deze is immers afhankelijk van het aantal thematische modules dat gekozen is. Bij meerdere modules zal niet telkens 1 uur per thema nodig zijn.

Volledige begeleiding: je kan ook kiezen voor een volledige begeleiding bij je zelfevaluatie, waarbij een expert samen met jou het volledige traject doorloopt en de tool met de betrokken stakeholders invult. Wat houdt dit in:

• Startvergadering over de zelfevaluatie met de betrokken stakeholders onder begeleiding van een expert om de doelstelling, de inzet van de tool, de rollen, … te bepalen. Hierbij kies je ook welke thematische modules je in scope neemt.
• 1 jaar toegang tot de tool
• Invullen van de tool in werkgroepen met betrokken stakeholders onder begeleiding van een expert
• Op vraag een rapport per behandelde thematische module, met een interpretatie van de belangrijkste resultaten
• Een bespreking van de resultaten uit alle modules met de betrokken stakeholders om gemeenschappelijke conclusies te maken.

Prijs op aanvraag

Interesse? Mail dan naar inovant@ap.be en we bekijken met jou wat je wil opstarten. Ben je op zoek naar iets anders? Wil je met ons in overleg gaan over andere mogelijkheden? Contacteer ons en we zoeken met jou naar de best mogelijke formule voor jouw bestuur!

Na je zelfevaluatie kan Inovant je ook ondersteunen in het maken van realistische actieplannen of met goede praktijken te bespreken in een collegagroep voor beleidsmedewerkers die bezig zijn met organisatiebeheersing.